Ты недавно стал профоргом факультета или института и столкнулся с необходимостью заполнения документации, которая вгоняет тебя в панику? Ты не знаешь, что такое служебная записка и не умеешь оформлять смету? Не переживай, сейчас мы тебе всё расскажем!
Начнём с самых основных документов: сметы и служебной записки. Как их оформить и правильно подать.
1. Не позднее чем за месяц до мероприятия вам нужно оформить приблизительную смету и докладную записку (примеры смотрите в приложенном файле);
2. Также примерно за месяц вы приносите документы в Профком (ул.Студенческая, 14, корп. 2, каб. 253), чтобы наши специалисты их согласовали;
3. После согласования вы подходите к председателю Профкома — Валерию Кузьмичу для окончательной подписи и согласования;
4. Далее вы ждёте звонок или сообщение от наших специалистов, которые скажут, когда можно получить деньги;
5. Вы забираете деньги;
6. После проведения мероприятия вы приносите итоговую смету, в которой прописаны все цены до копеечки и обязательно прикладываете все чеки, а также возвращаете оставшиеся деньги бухгалтеру Профкома. Важно всë пересчитать до копейки. А также нужно приложить скриншот с афишей мероприятия и благодарностью Профкому в группе вашего факультета или института. Также, в посте с благодарностью необходимо отметить официальную группу Профкома НИУ «БелГУ».
Смотреть пример заполненых документов.